צרו מייל חדש (New Mail)
בתיבת הנמען (to) כתבו את מספר הפקס לשליחה באופן הבא: 
בתיבת הנושא (Subject) רשמו לנוחיותכם כותרת/נושא הפקס.
הנושא (Subject) נועד עבורכם ואינו נכלל בתוכן הפקס. בחרו נושא רלוונטי ובכך תחסכו זמן בחיפושו מתוך ארכיון המיילים.
צרפו את המסמך לשליחה כקובץ מצורף (attach a file)
ניתן לטעון מגוון רחב של סוגי קבצים JPG ,TIF ,PDF, Excel ועוד. צירוף (Attach) של כמה מסמכים יחד ישרשר וישלח אותם כפקס אחד.
עמוד מוביל-עמוד פניה אישית
הוספת תוכן בגוף הודעת המייל יצור עמוד מוביל. במידה ויש עמודים נוספים שמצורפים (Attach) הם ישורשרו בהמשך.
כדי למנוע אפשרות של שליחת דף מוביל מיותר, יש להקפיד ולמחוק את גוף המייל (לרבות חתימות אוטומטיות והודעות אנטי וירוס)
*הערה – כתובת המייל של השולח חייבת להיות רשומה בשירות MyMsg.
אישור מסירה-מייל חוזר יגיע לשולח עם נתוני המשלוח
חיווי
בסיום משלוח הפקס יישלח עדכון במייל חוזר עם סטאטוס הכולל את הפרטים המלאים של המשלוח:
סטאטוס –Sent/נשלח/נכשל – במקרה של כישלון תרשם גם סיבת הכשלון
מספר הפקס אליו נשלח הפקס
כמה עמודים נשלחו (אם יש דף מקדים המערכת תספור גם דף זה)
משך זמן המשלוח (בשניות)
בהצלחה!!!
צוות MyMsg.